|
|
|
|
ERFA-GRUPPE OM MYNDIGHEDSOPGAVER
|
02-10-2008 |
|
|
ERFA-gruppemødet om myndighedsopgaver blev holdt den 4. september i Kolding, og der deltog 10 personer. Der var en stor og aktiv erfaringsudveksling fra alle deltagere. De arbejdede blandt andet med vejsyn, vejloven, anlægsopgaver, skiltning, asfaltudbud, gravetilladelser, vejfortegnelse, rådighed over vejarealer, snerydning, adgangsforhold til offentlig vej og borgerservice.
Med den brede deltagelse kom vi rundt om mange af de opgaver, som kommunerne varetager som vejmyndighed. Det fremgik også rimeligt klart, at der ikke var to kommuner, der gjorde tingene ens eller havde ens arbejdsbetingelser. Det gav et godt grundlag for udveksling af gode ideer blandt deltagerne.
RoSy skal gøre det smidigere Som leverandør af kommunernes forvaltningssystem vil vi gerne dække så mange af de nævnte områder som muligt. Hvis det er hensigtsmæssigt og muligt, vil vi inddrage emnerne i det udviklingsarbejde, der løbende foregår med RoSy.
Det var derfor også givtigt at deltage i debatten - især om de punkter, hvor anvendelse af it kan føre til en mere smidig håndtering af de administrative opgaver og gøre dagligdagen nemmere.
ESDH til gravetilladelser? Et emne, der blev drøftet, var anvendelse af ESDH - elektronisk sags- og dokumenthåndtering - i kommunerne. Her var det slående, at stort set ingen af kommunerne anvendte det samme ESDH-system. Samtidig er brugerkvaliteten og brugervenligheden af systemerne tilsyneladende vidt forskellige.
Grontmij | Carl Bro undersøger blandt andet i øjeblikket, om de bestående systemer kan at sikre ESDH-håndtering af gravetilladelser. ERFA-mødet viser, at det er en rigtig beslutning, og at der er behov for noget sådant.
Også CVF blev drøftet. Der synes at være en noget ambivalent holdning til anvendelse af dette.
Udveksling af data med andre forvaltninger som fx bygningsforvaltningen, lednings- og forsyningsafdelingerne og andre systemer i kommunerne blev også drøftet. Det er noget, som strukturen i RoSy NG er specielt designet til – ikke mindst på GIS-siden.
Fire møder - én gruppe Det blev besluttet, at der skulle holdes fire møder om året, og Helle Marie Knudsen, Frederikshavn Kommune meldte sig til at tage tørnen som tovholder for aktiviteterne i hvert fald det første år til halvanden.
Selv om emnerne var forskellige, ønsker deltagerne ikke at splitte gruppen op. Det giver mere at fortsætte sammen og drøfte området myndighedsopgaver i én ERFA-gruppe, vurderede deltagerne.
Næste møde finder sted i november, men en nærmere dato er ikke fastlagt endnu. Den vil blive oplyst i Nyhedsbrevet På Vej.
Rita Kjeldsen fra Grontmij | Carl Bro tager sig fortsat af indkaldelser, deltagerlister mv. Så er du interesseret i at deltage, så kontakt Rita Kjeldsen.
|
|
|
|
|
|